No meio jurídico é muito comum a utilização de notificações extrajudiciais como forma de solucionar um problema. Mas você sabe o que é uma notificação extrajudicial e para que ela serve?

Nós explicamos…

A notificação extrajudicial, resumidamente, é uma intimação feita fora de um processo judicial. É uma ferramenta usada para notificar uma pessoa sobre um pedido, para fazer um comunicado ou para tentar solucionar um conflito sem que seja necessária a intervenção do Poder Judiciário.

A notificação extrajudicial pode servir para diversos fins, e pode ser usada nas mais diversas relações. Dentre os objetivos mais comuns de uma notificação extrajudicial, destacam-se os seguintes:

• Fazer cobrança de uma dívida;
• Exigir o cumprimento de uma obrigação estabelecida contratualmente;
• Solicitar a desocupação de um imóvel alugado;
• Comunicar determinadas circunstâncias que podem gerar consequências;
• Promover a resolução de um conflito de vizinhança;
• Comunicar a intenção de venda a quem possui o direito de preferência na compra;
• Comunicar o cancelamento de uma procuração dada anteriormente;
• Solicitar documentos;
• Entre outros…

Também é possível se utilizar da notificação extrajudicial para solicitar reuniões, protestar títulos e para fazer prova. Nesta última hipótese, é comum, por exemplo, a utilização das notificações extrajudiciais para demonstrar a constituição da mora, isto é, para fixar o termo do inadimplemento, e para comprovar que a pessoa foi notificada de uma determinada situação e optou por não resolvê-la.

É válido destacar que a notificação extrajudicial pode ser feita por qualquer pessoa que tenha interesse em comunicar uma situação a alguém, em fazer uma cobrança ou tentar solucionar um conflito, sendo certo que seu principal objetivo é justamente evitar o ajuizamento de demandas judiciais, estimulando, assim, a pacificação e a autocomposição nos conflitos.

Quanto ao conteúdo da notificação extrajudicial, é importante apenas que o documento seja claro, capaz de expressar exatamente o seu propósito, já que a notificação não tem um texto ou formato padrão, podendo ser escrita livremente.

É fundamental, todavia, a atuação de um profissional especializado na confecção do documento, pois é ele quem irá melhor detalhar a notificação e destinar o seu conteúdo ao propósito colimado, inclusive mencionando os fundamentos legais pertinentes e dispondo dos melhores caminhos para a obtenção do resultado almejado.

A notificação extrajudicial pode ser levada a registro no Cartório, bem como pode ser enviada pela serventia se assim o notificante desejar. Outra forma comum de envio é através dos Correios, com aviso de recebimento (AR).

Atualmente, com a modernização das comunicações e com a busca constante pela desburocratização, tem sido possível o envio eletrônico de notificações, através de e-mail ou até mesmo por aplicativos e redes sociais, como o Whatsapp e o Facebook.

Contudo, importa ressaltar que os mecanismos inovadores de envio de notificações por aplicativos e redes sociais, embora mais eficazes, ainda é pauta oscilante nos tribunais brasileiros no que tange à aferição da validade do ato, devendo o notificante sopesar os riscos quando optar pelo envio eletrônico da notificação.

Uma solução viável e muito utilizada por nós é a inclusão de autorização expressa de notificação eletrônica nos contratos entre as partes de uma relação. Com isso, a vontade dos contratantes passa a vincular a dinâmica da relação, fazendo com que seja plenamente válido que uma parte notifique a outra pela via eleita no contrato.

Como já mencionado anteriormente, a importância da notificação extrajudicial reside no fato de que tal mecanismo tende a evitar processos judiciais, isto é, estimulando a solução amigável de um problema quando já instaurado, ou, antecipando os envolvidos para agirem preventivamente a uma querela em potencial.

Com isso, ganha o Judiciário, que já possui uma carga elevada de processos pendentes, e ganha principalmente as partes envolvidas, uma vez que, por meio da notificação extrajudicial, poderão resolver eventual conflito consensualmente, sem que dependam da intervenção do Estado.

Além disso, a escolha da notificação extrajudicial como forma de resolver um conflito pode trazer inúmeros benefícios, tais como a resolução mais célere do problema, a propensão de haver um menor desgaste emocional que geralmente é maior nos procedimentos judiciais e a economia que tal mecanismo proporciona em relação aos altos custos de um processo judicial.